1. Cel i zakres

Celem niniejszej Polityki jest ustanowienie zasad zgłaszania naruszeń prawa lub nieprawidłowości w NetPixel Sp. z o.o. oraz zapewnienie ochrony osób dokonujących takich zgłoszeń („sygnalistów”).
Polityka dotyczy wszystkich pracowników, współpracowników, kontrahentów, dostawców i innych osób pozostających w relacji zawodowej z NetPixel Sp. z o.o.

2. Definicje

  • Sygnalista – osoba dokonująca zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa lub regulacji wewnętrznych.
  • Zgłoszenie – przekazanie informacji o podejrzeniu naruszenia prawa, przepisów wewnętrznych lub etyki.
  • Odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń – wyznaczona osoba lub podmiot niezależny, zapewniający poufność i bezstronność procesu.

3. Kanały zgłoszeń

Sygnalista może dokonać zgłoszenia w następujący sposób:

  1. E-mail: [email protected]
  2. Poczta tradycyjna: „Do rąk własnych – Zgłoszenie sygnalisty”, NetPixel Sp. z o.o., ul. Władysława IV 11/5, 80-547 Gdańsk
  3. Zgłoszenie ustne: po wcześniejszym umówieniu spotkania z osobą odpowiedzialną.

Wszystkie kanały zapewniają poufność danych sygnalisty i treści zgłoszenia.

4. Zasady przetwarzania zgłoszeń

  1. Każde zgłoszenie jest rejestrowane i potwierdzane w terminie 7 dni roboczych.
  2. Weryfikacja zgłoszenia odbywa się w terminie do 3 miesięcy od daty potwierdzenia jego przyjęcia.
  3. Sygnalista otrzymuje informację o wynikach działań następczych, o ile nie narusza to obowiązku zachowania poufności.
  4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO i polityką ochrony danych osobowych Spółki.

5. Ochrona sygnalistów

  1. Sygnalista działający w dobrej wierze jest chroniony przed działaniami odwetowymi.
  2. Działania odwetowe obejmują m.in. zwolnienie, degradację, mobbing, dyskryminację lub inne formy represji.
  3. Każde działanie odwetowe wobec sygnalisty stanowi naruszenie prawa i podlega sankcjom dyscyplinarnym.
  4. Spółka zapewnia anonimowość, o ile sygnalista nie zdecyduje inaczej.

6. Zgłoszenia zewnętrzne

Sygnalista może również dokonać zgłoszenia do organów publicznych właściwych dla danego rodzaju naruszenia (np. Rzecznik Praw Obywatelskich, Państwowa Inspekcja Pracy, Komisja Nadzoru Finansowego).

7. Postanowienia końcowe

  1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia i obowiązuje bezterminowo.
  2. Zmiany w Polityce wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Spółki.
  3. Dokument jest dostępny dla wszystkich zainteresowanych w siedzibie Spółki oraz na stronie webmistrz.pl.

Zatwierdzono przez Zarząd NetPixel Sp. z o.o.
Data: 20.10.2025